MEMBUAT ABSENSI DENGAN GOOGLE FORM

Membuat absensi online dengan Google Form adalah cara yang paling praktis untuk kegiatan-kegiatan pembelajaran atau pelatihan baik yang dilaksanakan secara online/daring ataupun kegiatan secara langsung offline, karena dengan menggunakan Google Form waktu absensi, nama-nama peserta yang hadir, dan peserta dapat dibatasi hanya mengisi sekali absensi saja pada waktu tertentu.  Peserta mengisi absensi menggunakan ponsel yang mereka miliki dimana satu ponsel hanya bisa mengisi absensi satu kali saja.

Untuk membuat absensi dengan Google Form silahkan simak cara berikut:

1.  Buka akun gmail terlebih dahulu dengan menulis email, pasword dan klik next

2.  Pada tampilan ini pilih aplikasi google, kemudian klik Drive 

3. Selanjutnya pada tampilan ini klik Drive saya, kemudian pilih dan klik formulir kosong

4. Selanjutnya pada tampilan ini ketik judul formulir, nama file, dan pertanyaan

5. Untuk pertanyaan di ketik nama, kemudian klik pilihan jenis pertanyaan, dan pilih jawaban singkat. setelah selesai klik tanda tambah (4)  untuk membuat pertanyaan baru

6.  Jangan lupa pada bagian ini di bagian bawah geser ke kanan wajib diisi, artinya jika ini tidak diisi maka peserta  tidak dapat mengirim absensi 

7.  Pada pertanyaan selanjutnya ketik instansi, dan pilih jawaban singkat, geser ke wajib diisi dan klik tanda tambah untuk membuat pertanyaan selanjutnya

8.  Untuk pertanyaan selanjutnya ketik kehadiran, pilih  kotak centang, kemudian klik Hadir pada pilihan, dan jangan lupa geser ke kiri pada bagian wajib diisi

9.  Selanjutnya klik setelan (1), kemudian pilih dan klik jawaban (2), dan geser ke kanan untuk mengaktifkan menu batasi ke satu  jawaban (3), agar ponsel peserta hanya bisa digunakan untuk sekali absensi saja

Jika kita menggunakan akun dari kemdikbud (akun belajar id) biasanya akan terceklis otomatis pada bagian batasi untuk penggunakan di kementerian dan kebudayaan, maka  ceklis tersebut (4) di geser ke kiri untuk dinonaktifkan, sebab jika aktif maka absensi tidak bisa dibuka oleh peserta

10. Setelah selesai membuat absensi, selanjutnya klik pratinjau (gambar mata) untuk mendapatkan link yang akan diberikan ke peserta pelatihan, kemudian klik dan kopi link pada pratinjau, untuk kemudian kita berikan ke peserta melalui WA.

.

11. kirimkan link tersebut ke WA peserta atau ke group peserta pelatihan.  Jika peserta mengklik link tersebut maka peserta dapat mengisi absensi tersebut menggunakan ponsel yang mereka miliki

12. Untuk mengecek peserta yang sudah mengisi absensi silahkan klik jawaban,  klik membuat spreedsheet  (2), ceklis buat spreadsheet baru, (3), kemudian klik buat (4)

14. Selanjutnya akan muncul tampilan hasil data absensi peserta, dan daftar peserta yang sudah  mengisi absensi dalam bentuk spreadsheet atau excel online seperti pada tampilan berikut

15. file hasil absensi dalam bentuk spreadsheet (excel) akan muncul seperti tampilan berikut (2) jika di klik maka daftar absensi peserta akan terlihat

SELAMAT MENCOBA SEMOGA SUKSES